অংশগ্রহণের শর্তাবলি

এই শর্তাবলি ঠিক করেছে সাও পাওলো, ব্রাজিলের মেইড ইন বাংলাদেশ এক্সপোর আয়োজক ব্রাজিল বাংলাদেশ চেম্বার অব কমার্স অ্যান্ড ইন্ডাস্ট্রি (বিবিসিসিআই)। এক্সিবিটর, কো-এক্সিবিটর, ডেলিগেট বা অন্য কোনো পেইড ক্যাটাগরিতে অংশ নেওয়া প্রতিটি কোম্পানি ও ব্যক্তির জন্য এগুলো প্রযোজ্য। ভেন্যুতে আচরণ এবং ছবি তোলা-সংক্রান্ত অংশ ভিজিটর ও প্রেসের জন্যও প্রযোজ্য।

শর্তগুলো পড়ুন আপনার প্রোফর্মা ইনভয়েস, এডিশনের জন্য বিবিসিসিআই-এর প্রকাশিত ডেডলাইন, এক্সিবিটর ম্যানুয়াল ও প্রাইভেসি পলিসির সাথে মিলিয়ে। আপনার ইনভয়েসে বা বিবিসিসিআই-এর সাথে কোনো লিখিত চুক্তিতে আপনার অংশগ্রহণের জন্য আলাদা কিছু থাকলে, সেই বিষয়ে সেটাই প্রাধান্য পাবে।

অংশগ্রহণকারীদের পোর্টালে এই শর্ত অ্যাকসেপ্ট করে আপনি নিশ্চিত করেন যে আপনার কোম্পানির পক্ষে তা অ্যাকসেপ্ট করার অধিকার আপনার আছে।

বিবিসিসিআই বাংলাদেশ সরকারের বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ের লাইসেন্সপ্রাপ্ত একটি যৌথ চেম্বার। ঠিকানা: শান্তা স্কাইমার্ক, লেভেল ১২, ১৮ গুলশান অ্যাভিনিউ, গুলশান, ঢাকা-১২১২, বাংলাদেশ। ইমেইল: [email protected]

প্রতিটি এডিশনে বিবিসিসিআই ব্রাজিলের কিছু পার্টনারের সাথে কাজ করতে পারে — যেমন ভেন্যু, ভিজিটর রেজিস্ট্রেশন বা লজিস্টিকসের জন্য — এবং সেই এডিশনের জন্য তাদের নাম জানায়। বিবিসিসিআই লিখিতভাবে অন্য কিছু না জানালে আপনার চুক্তি বিবিসিসিআই-এর সাথেই।

আবেদন করতে হয় অংশগ্রহণকারীদের পোর্টালে, সঠিক ও সম্পূর্ণ তথ্য ও ডকুমেন্টসহ। বিবিসিসিআই প্রতিটি আবেদন যাচাই করে গ্রহণ বা নাকচ করতে পারে, কিংবা আরও তথ্য চাইতে পারে।

আপনার দেওয়া কোনো তথ্য বিভ্রান্তিকর বা মিথ্যা প্রমাণিত হলে বিবিসিসিআই আবেদন বা অংশগ্রহণ ক্যানসেল করতে পারে।

আপনার অংশগ্রহণ নিশ্চিত হয় তিনটি কাজ হলে: বিবিসিসিআই প্রোফর্মা ইনভয়েস দিয়েছে, আপনি এই শর্ত অ্যাকসেপ্ট করেছেন, এবং ইনভয়েস অনুযায়ী পেমেন্ট পৌঁছেছে। ততক্ষণ পর্যন্ত বিবিসিসিআই স্টলটি অন্য আবেদনকারীকে দিতে পারে।

পোর্টালের লগইন তথ্য গোপন রাখুন; অন্য কেউ আপনার অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেছে বলে মনে হলে সঙ্গে সঙ্গে বিবিসিসিআই-কে জানান। কোম্পানির অ্যাকাউন্ট থেকে যা করা হয়, তার দায় কোম্পানির।

ফি, মুদ্রা, পেমেন্টের তারিখ ও কিস্তি (যদি থাকে) — সবই আপনার প্রোফর্মা ইনভয়েস ও এডিশনের প্রকাশিত ডেডলাইন অনুযায়ী। ফি মার্কিন ডলারে উল্লেখ থাকতে পারে।

বাংলাদেশের অংশগ্রহণকারীরা বিবিসিসিআই-কে টাকায় পেমেন্ট করেন, ইনভয়েসে লেখা অঙ্কে। বাংলাদেশের বাইরের অংশগ্রহণকারীরা ইনভয়েসের নির্দেশমতো ব্যাংক ট্রান্সফারে পেমেন্ট করেন। ব্যাংক বা গেটওয়ে চার্জ এবং কোনো ট্যাক্স থাকলে, তা ইনভয়েসে যেমন লেখা থাকে তেমনই প্রযোজ্য।

পেমেন্টের উপায় জানতে পেমেন্ট ইনস্ট্রাকশন পেজ দেখুন; বিবিসিসিআই-এর ব্যাংক অ্যাকাউন্টের তথ্য পোর্টালে ও আপনার ইনভয়েসে থাকে। ব্যাংক ট্রান্সফার বা ডিপোজিটে পেমেন্ট করলে পোর্টালে ডিপোজিট স্লিপ আপলোড করুন। প্রতিটি পেমেন্টের পর বিবিসিসিআই মানি রিসিট দেয়।

প্রতিটি স্টল বা ডেলিগেট প্যাকেজে কী থাকে, তা এডিশনের জন্য প্রকাশিত বিবরণে ও আপনার ইনভয়েসে লেখা থাকে; সেখানে যা নেই, তা প্যাকেজে ধরা নেই।

২০২৫-এ বিমান টিকিট, হোটেল, ভিসা ফি ও স্যাম্পল পাঠানোর ফ্রেইট খরচ ফি-র মধ্যে ছিল না। ইনভয়েসে অন্য কিছু লেখা না থাকলে এগুলোর ব্যবস্থা ও খরচ আপনার নিজের।

স্টলের লোকেশন বরাদ্দ করে বিবিসিসিআই; ভেন্যুর বিন্যাসের প্রয়োজনে লোকেশন বদলাতেও পারে।

প্রতিটি স্টলের সাথে কতজন প্রতিনিধি থাকবেন, তা এডিশনের জন্য ঠিক করা থাকে এবং আপনার ইনভয়েসে লেখা থাকে। ব্যাজ ব্যক্তিগত — ধার দেওয়া, বিক্রি করা বা অন্যকে দেওয়া যাবে না। কোনো প্রতিনিধি বদলাতে চাইলে বিবিসিসিআই-কে জানান; কীভাবে হয়, তা রিফান্ড পলিসিতে বলা আছে।

বিবিসিসিআই-এর লিখিত অনুমতি ছাড়া স্টল সাবলেট করা বা অন্য কোম্পানির সাথে ভাগ করা যাবে না।

বিবিসিসিআই-এর জানানো সময়ের মধ্যে স্টল সাজানো ও খালি করার কাজ শেষ করুন, আর জায়গাটি যেমন পেয়েছিলেন তেমন অবস্থায় ফেরত দিন। আপনি বা আপনার টিম স্টল, ভেন্যু বা অন্যের সম্পত্তির ক্ষতি করলে তার দায় আপনার।

এডিশনের ইনভয়েসে অন্য কিছু লেখা না থাকলে প্রত্যেক অংশগ্রহণকারী নিজের ভিসা, বিমান টিকিট, হোটেল ও ট্রাভেল ইনস্যুরেন্সের ব্যবস্থা নিজেই করেন এবং খরচও নিজে বহন করেন।

ভিসার সিদ্ধান্ত একমাত্র ব্রাজিলের অ্যাম্বাসির। বিবিসিসিআই যে লেটার দেয় বা পেতে সাহায্য করে, তা আপনার আবেদনকে সমর্থন করে, কিন্তু এর মানে এই নয় যে ভিসা হবে। আগেভাগে আবেদন করুন এবং অ্যাম্বাসির নিজস্ব নির্দেশনা মেনে চলুন।

ভিসা না হলে বিবিসিসিআই-কে দেওয়া ফি-র কী হবে, তা রিফান্ড পলিসিতে বলা আছে।

এক্সিবিশনের পণ্যের দায়িত্ব আপনার: পাঠানো, কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স, ব্রাজিলের নিয়ম মানা এবং ইনস্যুরেন্স।

• ব্রাজিলে ATA কারনেট চলে না। ডিসপ্লের পণ্য সাধারণত টেম্পোরারি অ্যাডমিশনে ঢোকে; শুধু এক্সপোতেই ব্যবহার করা যায়, পরে আবার রপ্তানি করতে হয় বা নিয়মমতো নিষ্পত্তি করতে হয়।
• যে পণ্য বিক্রি করবেন বা কোনো বায়ারের কাছে রেখে আসবেন, তার জন্য একজন ব্রাজিলিয়ান ইমপোর্টারের মাধ্যমে নিয়মিত ইমপোর্ট লাগবে — সব শুল্ক, ট্যাক্স ও লাইসেন্সসহ।
• ANVISA-তে রেজিস্টার্ড নয় এমন ওষুধ এক্সিবিশনের জন্যও ব্রাজিলে ঢুকতে পারে না। খাবার, কসমেটিকস, স্যানিটাইজিং পণ্য ও মেডিকেল ডিভাইস দেখাতে আগে ANVISA-র অনুমোদন লাগে।
• ইমপোর্ট করা পণ্যে ব্রাজিলের নিয়ম অনুযায়ী পর্তুগিজ ভাষায় লেবেল থাকতে হবে।

বিবিসিসিআই এডিশনের জন্য অফিশিয়াল ফরোয়ার্ডার বা কাস্টমস ব্রোকার ঠিক করে দিলে তাদের নির্দেশনা ও ডেডলাইন মেনে চলুন। এটি সাধারণ তথ্য, আইনি বা কাস্টমস পরামর্শ নয়; পণ্য পাঠানোর আগে লাইসেন্সধারী ব্রাজিলিয়ান কাস্টমস ব্রোকারের কাছ থেকে প্রতিটি শর্ত নিশ্চিত হয়ে নিন।

ভেন্যুর নিয়ম, বিবিসিসিআই টিম ও ভেন্যুর স্টাফের নির্দেশনা এবং স্বাস্থ্য, নিরাপত্তা ও অগ্নি-নিরাপত্তার নিয়মসহ ব্রাজিলের আইন মেনে চলুন।

যে পণ্য ও উপকরণ দেখানোর অধিকার আপনার আছে, শুধু সেগুলোই দেখান; পণ্য, লোগো বা ডিজাইন যেন অন্য কারও ট্রেডমার্ক বা অন্য কোনো অধিকার লঙ্ঘন না করে।

অন্য অংশগ্রহণকারী, ভিজিটর ও স্টাফদের সাথে সম্মানজনক আচরণ করুন। বিবিসিসিআই রাজি না হলে প্রচারণা নিজের স্টলের ভেতরেই রাখুন, আর সাউন্ড এমন মাত্রায় রাখুন যাতে অন্যদের অসুবিধা না হয়।

নিরাপত্তা ঝুঁকিতে পড়লে বা এক্সপোতে গুরুতর বিঘ্ন ঘটলে বিবিসিসিআই জিনিসপত্র সরিয়ে দিতে, স্টল বন্ধ করতে বা কাউকে চলে যেতে বলতে পারে।

তারিখ, ভেন্যু বা প্রোগ্রাম বদলাতে পারে — যেমন ভেন্যু, কর্তৃপক্ষ বা ভ্রমণ-পরিস্থিতির কারণে। যে তারিখ বা ভেন্যু সম্ভাব্য হিসেবে ঘোষণা করা হয়েছে, তা এখনও বদলাতে পারে।

বিবিসিসিআই যত দ্রুত সম্ভব অংশগ্রহণকারীদের লিখিতভাবে জানায়। বিবিসিসিআই তারিখ বা ভেন্যু বদলালে, কিংবা কোনো এডিশন ক্যানসেল করলে, কোন রিফান্ড বা ক্রেডিট প্রযোজ্য, তা রিফান্ড পলিসিতে বলা আছে।

পোর্টাল থেকে বা [email protected] ঠিকানায় ইমেইল করে লিখিতভাবে আপনার অংশগ্রহণ ক্যানসেল করতে পারেন। ক্যানসেলেশন চার্জ ও রিফান্ড হবে এডিশনের জন্য বিবিসিসিআই-এর প্রকাশিত হার অনুযায়ী — বিস্তারিত রিফান্ড পলিসিতে।

আপনার কোম্পানির সম্মতিতে বিবিসিসিআই এই ওয়েবসাইটের এক্সিবিটর ডিরেক্টরিতে ও এডিশনের গাইডে কোম্পানির নাম, লোগো, প্রোফাইল ও পণ্য প্রকাশ করে। পোর্টাল থেকে এই তথ্য আপডেট করতে পারেন, কিংবা বিবিসিসিআই-কে বলে সরিয়ে নিতে পারেন।

আপনার আপলোড করা লোগো, ছবি, ভিডিও ও লেখার স্বত্ব আপনার আছে — এটা আপনি নিশ্চিত করেন, এবং ডিরেক্টরিতে ও এক্সপো-সংক্রান্ত উপকরণে সেগুলো দেখানোর অনুমতি বিবিসিসিআই-কে দেন।

বিবিসিসিআই ও তার ফটোগ্রাফাররা এক্সপোর ছবি ও ভিডিও তোলেন — স্টল এবং সবার জন্য খোলা জায়গায় থাকা মানুষসহ — আর এক্সপোর খবর ও প্রচারে তা ব্যবহার করেন। ছবিতে থাকতে না চাইলে ফটোগ্রাফার বা বিবিসিসিআই-কে জানান।

অংশগ্রহণকারীদের পণ্য, স্টলের উপকরণ বা ব্যক্তিগত জিনিসপত্র হারানো বা ক্ষতি, কিংবা ব্যবসায়িক ক্ষতির দায় বিবিসিসিআই-এর নয় — যদি না তা বিবিসিসিআই-এর নিজের ভুলে ঘটে। আপনার টিম, পণ্য ও সেগুলোর ইনস্যুরেন্সের দায় আপনার।

প্রাকৃতিক দুর্যোগ, মহামারি, যুদ্ধ, ধর্মঘট, আকাশপথ বন্ধ হওয়া বা কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তের মতো যুক্তিসংগত নিয়ন্ত্রণের বাইরের কোনো ঘটনায় এই শর্ত পালন করতে না পারলে বিবিসিসিআই বা অংশগ্রহণকারী — কেউই দায়ী নন। এমন ক্ষেত্রে কী প্রযোজ্য, তা রিফান্ড পলিসিতে বলা আছে।

আইন অনুযায়ী যে দায় সীমিত করা যায় না, এই শর্তাবলির কিছুই তা সীমিত করে না।

এই শর্তাবলি বাংলাদেশের আইন অনুযায়ী পরিচালিত, কারণ বিবিসিসিআই বাংলাদেশে লাইসেন্সপ্রাপ্ত। তবে আপনার নিজের দেশের আইনে আপনার যেসব বাধ্যতামূলক অধিকার আছে, তাতে এর কোনো প্রভাব পড়ে না।

কোনো মতবিরোধ হলে প্রথমে বিবিসিসিআই-কে লিখুন। অন্য কোনো পদক্ষেপের আগে দুই পক্ষই সরল বিশ্বাসে আপসে মীমাংসার চেষ্টা করবে।