Términos de participación

Estos términos los establece la Cámara de Comercio e Industria Brasil-Bangladesh (BBCCI), organizadora de la Made in Bangladesh Expo en São Paulo, Brasil. Se aplican a toda empresa y persona que participa como expositor, coexpositor, delegado u otro participante de pago. Las secciones sobre la conducta en la sede y sobre fotografía también se aplican a los visitantes y a la prensa.

Léalos junto con su factura proforma, las fechas límite que la BBCCI publica para la edición, el manual del expositor y el aviso de privacidad. Cuando su factura o un acuerdo escrito con la BBCCI establezca algo distinto para su participación, ese documento prevalece en ese punto.

Al aceptar estos términos en el portal del participante, usted confirma que está autorizado a aceptarlos en nombre de su empresa.

La BBCCI es una cámara binacional con licencia del Ministerio de Comercio del Gobierno de Bangladesh. Dirección: Shanta Skymark, Level 12, 18 Gulshan Avenue, Gulshan, Dhaka-1212, Bangladesh. Correo electrónico: [email protected]

Para cada edición, la BBCCI puede trabajar con aliados en Brasil, por ejemplo para la sede, el registro de visitantes o la logística, y los anuncia para esa edición. Salvo que la BBCCI le indique otra cosa por escrito, su acuerdo es con la BBCCI.

Usted presenta su solicitud a través del portal del participante y debe proporcionar información y documentos exactos y completos. La BBCCI revisa cada solicitud y puede aceptarla o rechazarla, o pedir más información.

Si se descubre que la información que usted proporcionó es engañosa o falsa, la BBCCI puede cancelar la solicitud o la participación.

Su participación queda confirmada cuando la BBCCI ha emitido su factura proforma, usted ha aceptado estos términos y el pago se ha recibido según lo indicado en la factura. Hasta entonces, la BBCCI puede ofrecer el stand a otro solicitante.

Mantenga en privado sus datos de inicio de sesión del portal y avise de inmediato a la BBCCI si cree que otra persona ha usado su cuenta. Su empresa es responsable de lo que se haga a través de su cuenta.

Las tarifas, las monedas, las fechas de vencimiento y las cuotas, si las hay, son las establecidas en su factura proforma y en las fechas límite publicadas para la edición. Las tarifas pueden cotizarse en dólares estadounidenses.

Los participantes en Bangladesh pagan a la BBCCI en takas, por el monto indicado en la factura. Los participantes fuera de Bangladesh pagan por transferencia bancaria, según lo indica la factura. Los cargos bancarios o de la pasarela de pago, y cualquier impuesto, se aplican según lo indicado en la factura.

La página de instrucciones de pago explica los métodos de pago; los datos bancarios de la BBCCI se muestran en el portal y en su factura. Si paga por transferencia bancaria o depósito, suba el comprobante de depósito en el portal. La BBCCI confirma cada pago con un recibo.

Lo que incluye cada paquete de stand o de delegado se describe para la edición y en su factura; lo que no figura allí no está incluido.

En 2025, los pasajes aéreos, el hotel, las tarifas de visa y el flete de muestras no figuraban como parte de la tarifa. Salvo que su factura indique otra cosa, usted los gestiona y paga por su cuenta.

La BBCCI asigna la ubicación de los stands y puede cambiarla si la distribución de la sede lo exige.

El número de representantes incluidos con cada stand se establece para la edición y en su factura. Las credenciales son personales y no pueden prestarse, venderse ni cederse. Para reemplazar a un representante, consulte a la BBCCI; la política de reembolsos explica cómo funciona.

No puede subarrendar su stand ni compartirlo con otra empresa sin el consentimiento escrito de la BBCCI.

Monte y desmonte su stand dentro de los horarios que publica la BBCCI, y deje el espacio como lo encontró. Usted es responsable de los daños que usted o su equipo causen al stand, a la sede o a los bienes de terceros.

Cada participante gestiona y paga su propia visa, vuelos, hotel y seguro de viaje, salvo que la factura de la edición indique otra cosa.

Las decisiones sobre visas corresponden exclusivamente a la Embajada de Brasil. Una carta que la BBCCI proporciona, o que le ayuda a obtener, respalda su solicitud, pero no significa que la visa será otorgada. Solicite la visa con anticipación y siga las instrucciones de la propia embajada.

Si su visa es denegada, la política de reembolsos explica qué sucede con las tarifas que pagó a la BBCCI.

Usted es responsable de sus mercancías de exhibición: enviarlas, despacharlas en la aduana, cumplir las normas brasileñas y asegurarlas.

• Brasil no acepta los cuadernos ATA. Las mercancías para exhibición normalmente ingresan bajo admisión temporal; solo pueden usarse para el evento y después deben reexportarse o regularizarse de otra forma según las normas.
• Las mercancías que se venderán o se dejarán con un comprador requieren una importación regular por parte de un importador brasileño, con todos los aranceles, impuestos y licencias.
• Los medicamentos no registrados ante ANVISA no pueden ingresar a Brasil para exhibición. Los alimentos, cosméticos, productos de limpieza y desinfección y dispositivos médicos necesitan la aprobación previa de ANVISA antes de poder exhibirse.
• Los productos importados deben estar etiquetados en portugués, como exigen las normas brasileñas.

Si la BBCCI designa un agente de carga o un agente de aduanas oficial para la edición, siga sus instrucciones y fechas límite. Esta es información general, no asesoría legal ni aduanera; confirme cada requisito con un agente de aduanas brasileño habilitado antes de enviar.

Siga las reglas de la sede, las instrucciones del equipo de la BBCCI y del personal de la sede, y la legislación brasileña, incluidas las normas de salud, seguridad y prevención de incendios.

Exhiba solo mercancías y materiales que tenga derecho a exhibir; los productos, logotipos y diseños no deben infringir marcas registradas ni otros derechos de terceros.

Trate con respeto a los demás participantes, visitantes y personal. Mantenga la promoción dentro de su stand, salvo que la BBCCI acuerde otra cosa, y mantenga el sonido a un nivel que no moleste a los demás.

La BBCCI puede retirar artículos, cerrar un stand o pedir a una persona que se retire si pone en riesgo la seguridad o perturba gravemente la expo.

Las fechas, la sede o el programa pueden cambiar, por ejemplo cuando la sede, las autoridades o las condiciones de viaje lo exijan. Las fechas o una sede anunciadas como provisionales aún pueden cambiar.

La BBCCI informa a los participantes por escrito tan pronto como puede. Si la BBCCI cambia las fechas o la sede, o cancela una edición, la política de reembolsos explica el reembolso o el crédito que corresponde.

Puede cancelar su participación por escrito, desde el portal o por correo electrónico a [email protected]. Los cargos por cancelación y los reembolsos siguen las cifras que la BBCCI publica para la edición, como se explica en la política de reembolsos.

Con el consentimiento de su empresa, la BBCCI publica el nombre, el logotipo, el perfil y los productos de su empresa en el directorio de expositores de este sitio web y en las guías de la edición. Puede actualizar la ficha en el portal o pedir a la BBCCI que la retire.

Usted confirma que posee los derechos sobre los logotipos, imágenes, videos y textos que sube, y autoriza a la BBCCI a mostrarlos en el directorio y en material sobre la expo.

La BBCCI y sus fotógrafos fotografían y filman la expo, incluidos los stands y las personas en áreas públicas, y usan las imágenes para informar sobre la expo y promoverla. Si prefiere no aparecer, avise al fotógrafo o a la BBCCI.

La BBCCI no es responsable de la pérdida o el daño de las mercancías, los materiales del stand o las pertenencias personales de los participantes, ni de la pérdida de negocios, salvo que sean causados por culpa de la propia BBCCI. Usted es responsable de su equipo, de sus mercancías y de su seguro.

Ni la BBCCI ni un participante son responsables de incumplir estos términos por hechos fuera de su control razonable, como desastres naturales, epidemias, guerra, huelgas, cierres del espacio aéreo o decisiones de las autoridades. La política de reembolsos explica qué se aplica en ese caso.

Nada en estos términos limita la responsabilidad que no puede limitarse por ley.

Estos términos se rigen por las leyes de Bangladesh, donde la BBCCI tiene su licencia. Esto no afecta los derechos irrenunciables que usted tenga según la ley de su propio país.

Si surge un desacuerdo, escriba primero a la BBCCI. Ambas partes intentarán de buena fe resolverlo de manera amistosa antes de dar cualquier otro paso.